Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字
处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件（.
doc）成为事实上最通用的标准。Word
文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word
软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。
微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
优势
Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。
⒈ 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。
Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。
⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。
新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容
⒊ 使用构建基块快速构建文档。
Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。
⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。
您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。
通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。
⒎ 将文档与业务信息连接。
使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。
⒏ 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。
使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。
⒐ 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。
使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。
⒑ 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减轻 IT 人员的负担。
5优化阅读与写作
⒈Word配合写字板。以Word2003为例。长时间直接阅读白色背景网页上的许多字，眼睛难受。优化办法，示例：把网页内容
全选复制粘贴到写字板上，把写字板上的那些字全选复制粘贴到一个doc - Microsoft Word文件（doc - Microsoft Word文件就是Microsoft Word文档）上，把字变成三号字（编辑——全选，字号——三号）。那个Word文件的制造法，举例。在Word上写“一”，保存，名字为“一 .doc”（或“阅读 .doc”或其他）。
把“一 . doc ”加工：格式——背景——（或：格式——背景——其他颜色），把背景颜色变成灰色（灰色25%），保存。阅读时，可以重新设定背景灰色（灰色25%，或灰色40%，或其它灰色。视上午或晚上等环境亮度而定，使眼睛不难受）。2.有些博文的写法（以Word2003为例），举例：在一个doc_ Word文件上写些字，把这doc _ Word文件上的这些字粘贴到博文
编辑器中，加工。
6文件按钮
相对于Word2007的Office按钮，Word2010中的“文件”按钮更有利于Word2003用户快速迁移到Word2010。“文件”按钮是一个类似于
菜单的按钮，位于Word2010窗口左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”面板，包含“信息”、“新建”、“打印”、“共享”、“打开”、“关闭”、“保存”等常用命令。
信息
在默认打开的“信息”命令面板中，用户可以进行旧版本格式转换、
保护文档（包含设置Word文档密码）、检查问题和管理
自动保存的版本。
打开
面板，在面板右侧可以查看使用的Word文档列表，用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换。
新建
打开“新建”命令面板，用户可以看到丰富的Word2010文档类型，包括“
空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。用户还可以通过Office网站提供的模板新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用Word文档。
打印
打开“打印”命令
面板，在该面板中可以详细设置多种打印参数，例如双面打印、指定打印页等参数，从而有效控制Word2010文档的打印结果。word2010有一个缺点就是，小尺寸的页面不可以打在大的页面上，没有word2007中缩放功能，如右下图所示
打开“共享”命令面板，用户可以在面板中将Word2010文档发送到博客文章、发送
电子邮件或创建PDF文档。
选项
选择“文件”面板中的“选项”命令，可以打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框中可以开启或关闭Word2010中的许多功能或设置参数。
